Les spams sont des courriers indésirables qui envahissent nos boîtes mails. Ils sont non seulement ennuyeux, mais peuvent également présenter un risque pour la sécurité en ligne. Pour savoir ce qu’est exactement un spam, cliquez ici pour plus de détails. Cet article vous présente les meilleures méthodes pour limiter et supprimer ces messages indésirables.
Filtrage automatique des spams par le fournisseur de messagerie
Tous les grands fournisseurs de messagerie tels que Gmail, Outlook ou Yahoo disposent d’un système intégré de filtrage des spams. Ce système est généralement assez efficace pour détecter et bloquer les e-mails suspects avant qu’ils n’atteignent votre boîte de réception. Toutefois, il arrive parfois que certains spams passent à travers ces filtres ou que des e-mails légitimes soient marqués comme indésirables par erreur. Il est donc essentiel de vérifier régulièrement votre dossier « Spam » ou « Courriers indésirables » pour vous assurer qu’aucun message important n’a été classé par erreur.
Configurer manuellement des règles de filtrage dans votre logiciel de messagerie
La plupart des logiciels et applications de messagerie permettent de créer des règles personnalisées pour filtrer les e-mails entrants selon différents critères, tels que l’expéditeur, le sujet ou le contenu. Voici quelques exemples de règles que vous pouvez mettre en place :
- Bloquer les e-mails contenant certains mots : Créez une règle pour déplacer automatiquement les messages contenant des termes spécifiques (tels que « loterie », « gratuit » ou « viagra ») vers le dossier des spams ou les supprimer directement.
- Filtrer les e-mails en fonction de leur origine : Si vous recevez régulièrement des spams provenant d’une même source, vous pouvez configurer une règle pour bloquer tous les e-mails provenant de cette adresse ou de ce domaine.
- Organiser vos newsletters et autres abonnements : Pour éviter que ces e-mails ne se mélangent à vos messages personnels et professionnels, créez une règle pour les déplacer automatiquement vers un dossier spécifique.
Configurer une liste blanche et une liste noire
Pour améliorer la précision de votre filtrage, vous pouvez également établir des listes blanches et noires d’expéditeurs :
- Liste blanche : Ajoutez à cette liste les adresses e-mail de vos contacts importants et de confiance, afin de garantir que leurs messages ne soient jamais marqués comme spam.
- Liste noire : Inscrivez dans cette liste les adresses e-mail d’expéditeurs indésirables ou suspects, pour que leurs messages soient automatiquement bloqués ou supprimés.
La gestion de ces listes doit être réalisée avec précaution pour éviter les erreurs et les abus. Veillez également à mettre régulièrement à jour vos listes pour tenir compte des changements d’adresse e-mail et des nouveaux contacts.
Utiliser un logiciel anti-spam dédié
Si le filtrage intégré de votre fournisseur de messagerie ne suffit pas, vous pouvez opter pour une solution anti-spam externe. Il existe plusieurs logiciels et services spécialisés dans la lutte contre les spams, qui offrent des fonctionnalités avancées de détection, de blocage et de suppression des messages indésirables. Certains de ces outils sont gratuits, tandis que d’autres requièrent un abonnement payant.
Voici quelques exemples de logiciels et services anti-spam populaires :
- Spamfighter : Compatible avec les principaux clients de messagerie (Outlook, Thunderbird, etc.), Spamfighter utilise une approche collaborative pour identifier et bloquer les spams en temps réel.
- MailWasher : Ce logiciel permet de prévisualiser et de gérer vos e-mails avant qu’ils ne soient téléchargés sur votre ordinateur, ce qui facilite la détection et l’élimination des spams.
- MailCleaner : Service hébergé destiné aux entreprises, MailCleaner offre un contrôle centralisé du filtrage des spams et des autres menaces pour tous les employés de l’organisation.
Avant de choisir une solution anti-spam, prenez le temps de comparer les fonctionnalités, les tarifs et les avis d’utilisateurs pour trouver celle qui répondra le mieux à vos besoins.
Éduquer et protéger les utilisateurs contre les spams
Bien que les mesures techniques soient indispensables pour lutter contre les spams, il est également crucial d’informer et de sensibiliser les utilisateurs sur les bonnes pratiques de sécurité en ligne. Voici quelques conseils à suivre :
- Ne répondez pas aux spams : En répondant à un e-mail suspect, vous confirmez simplement que votre adresse e-mail est valide et active, ce qui pourrait vous exposer à encore plus de spams.
- Ne cliquez pas sur les liens et pièces jointes suspects : Les spams peuvent contenir des liens vers des sites malveillants ou des pièces jointes infectées par des logiciels malveillants. Ne cliquez sur ces éléments que si vous êtes sûr de leur provenance et de leur contenu.
- Utilisez différentes adresses e-mail : Créez plusieurs comptes de messagerie pour séparer vos activités personnelles, professionnelles et en ligne, ce qui facilitera la gestion de vos e-mails et limitera les risques de spam.
- Protégez votre adresse e-mail : Évitez de publier votre adresse e-mail sur des sites Web publics ou des forums en ligne, et utilisez une adresse e-mail temporaire ou jetable pour les inscriptions à des services non essentiels.
En combinant ces conseils avec les outils et les techniques de filtrage décrits précédemment, vous serez en mesure de réduire considérablement le volume de spams dans votre boîte mail et d’améliorer la sécurité de votre messagerie électronique.
